| Дата проведения | 18.12.2024 |
| Форма участия |
|
О мероприятии
Действуют (с 17.09.2023) новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (Приказ Росархива от 31.07.2023 №77), устанавливающие новые требования по экспертизе (в т.ч. критерии оценки), хранению электронных документов (гл.10 Правил), комплектованию архивов и др. На практике возникает много вопросов, требующих разъяснения: применение п.31 Правил об уничтожении документов, содержащих информацию ограниченного доступа; соотношение положений Правил с Приказом РКН от 28.10.2022 №179; отражение в номенклатуре дел электронных документов и др.
В программе: разъяснение требований НПА и новых Правил, регламентирующих организацию хранения, комплектования, учета и использования документов; порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов; рекомендации по обеспечению достоверности, надежности документов; подготовка электронных документов к передаче в архив организации; ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном хранении, утрате документов; обзор судебной практики и др.
ЯНКОВАЯ Валентина Федоровна — к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ
ИВАНОВСКИЙ Никита Иванович — научный сотрудник отдела документоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
Программа
- Хранение документов в архиве организации
Состав документов, функции и задачи архива, права и ответственность. Порядок разработки, согласования и утверждения положения об архиве организации
- Нормативное регулирование деятельность архива организации и хранение документов в архиве организации ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ; новые Правила организации хранения документов (Приказ Росархива от 31.07.2023 №77), перечни документов со сроками хранения (типовые, ведомственные). Примерное положение об архиве организации (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 №42) и др.
- Обеспечение сохранности документов в архиве организации Проверки наличия и состояния архивных документов. Порядок выдачи дел, документов из архива во временное пользование. Порядок выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Организация хранения архивных документов Требования к помещениям архива и размещению документов в архивохранилище. Противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы хранения документов
- Прием-передача документов в архив организации Составление годовых разделов описей дел, документов (архивных описей) постоянного хранения, свыше 10 лет сроков хранения, по личному составу, иных категорий дел. Порядок согласования и утверждения описей дел, документов. Учет описей, справочный аппарат к описи
- Подготовка документов на бумажном носителе, электронных документов к передаче в архив организации Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение. Составление описей на дела, передаваемые в архив организации
- Комплектование архива организации Понятие архивного фонда, принципы систематизации документов в пределах архивного фонда. Единица хранения как единица систематизации архивных документов в составе архивного фонда
- Экспертиза ценности документов: порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов
- Изменения, внесенные в Правила 2023 года в сравнении с ранее действовавшими Правилами (2015). Структура
- Учёт документов в архиве Единицы учета архивных документов в архиве. Основные учетные документы архива, вспомогательные учетные документы
- Особенности комплектования, хранения и учета электронных архивных документов
- Использование документов архива Основные формы использования документов. Организация исполнения запросов (социально-правовых, тематических). Учет использования архивных документов
- Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив (для организаций – источников комплектования государственного (муниципального) архива – в плановом порядке, для иных организаций – в случае ликвидации)
- Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле, утрату документов
У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:
Тел.: +7 843 518 78 02, +7 843 518 73 86
rodo142@mail.ru
