| Дата проведения | 25-26.11.2026 |
| Форма участия |
|
О мероприятии
огласно ч.1 ст.17 ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ, организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов (Приказу РА от 20.12.2019 № 236), включая документы по личному составу, в течение установленных законом сроков. Порядок этой работы детально определен в Приказе РА от 31.07.2023 №77, где основной акцент сделан на хранении электронных документов (гл. 10). Данный подход закрепляет вектор развития законодательства на цифровизацию архивного дела, заданный ФЗ от 13.12.2024 №469-ФЗ. Для практического внедрения этих норм в 2026 году ВНИИДАД разработал специальные Методические рекомендации к Правилам (Приказе РА от 31.07.2023 №77). Дополнительно ведомствам следует руководствоваться рекомендациями по подготовке перечней документов, которые в обязательном порядке создаются и хранятся исключительно в цифровом виде, согласно Приказу РА от 28.11.2025 №156
В программе
- разъяснение изменений требований к организацию хранения, комплектования, учета и использования документов (в т.ч. Приказа РА от 31.07.2023 №77)
- рекомендаций по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности ФОИВ, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов (Приказ РА от 28.11.2025 №156)
- ориентация в изменениях понятийного аппарата архивной работы (новый ГОСТ Р 7.0.8‒2025)
- практические вопросы проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов
- рекомендации по обеспечению достоверности, надежности документов
- подготовка электронных документов к передаче в архив организации
- ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном хранении, утрате документов
- обзор судебной практики и др.
Программа
Модуль 1. Нормативное регулирование организации и хранение документов
•Законодательство: ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ, Правила (Приказ РА от 31.07.2023 №77), перечни документов со сроками хранения. Рекомендации (Приказ РА от 28.11.2025 № 156). Методические рекомендации к Правилам
•Локальные акты организации: порядок разработки Положения об архиве организации и других ЛНА, определение функций, прав и ответственности. Использование нового понятийного аппарата (ГОСТ Р 7.0.8‒2025) для создания ЛНА (практические рекомендации
Модуль 2. Экспертиза ценности и комплектование
•Оценка документов: порядок проведения экспертизы ценности и оформление её результатов
•Формирование фонда: принципы систематизации, понятие архивного фонда и единицы хранения
•Подготовка к передаче: критерии отбора дел на длительное и постоянное хранение, составление описей на бумажные и электронные документы
Модуль 3. Организация работы архива
•Прием-передача: процедура; составление годовых разделов описей дел, документов (архивных описей) постоянного хранения, свыше 10 лет сроков хранения, по личному составу, иных категорий дел. Порядок согласования и утверждения описей дел, документов. Учет описей, справочный аппарат к описи
•Учет документов: единицы учета архивных документов в архиве; основные учетные документы архива, вспомогательные учетные документы
•Хранение: требования к помещениям, размещению документов, оборудованию. Соблюдение температурно-влажностного, противопожарного, охранного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения документов
•Электронный архив: гл.10 и гл.11 Правил. Особенности учета и хранения электронных и «гибридных» дел
Модуль 4. Использование и выбытие документов
•Работа с запросами: формы использования архивных документов, исполнение социально-правовых и тематических запросов
•Выдача и уничтожение: порядок временного пользования делами и процедура выделения документов с истекшими сроками к уничтожению (составление актов)
•Передача в государственный (муниципальный) архив (для организаций – источников комплектования). Плановая передача или действия при ликвидации организации
Модуль 5. Контроль и ответственность
•Контроль за соблюдением законодательства и экспертный комментарий к Приказу РА от 13.02.2024 №19
•Риски: Ответственность за утрату документов
Стоимость участия(очно)-34 700 руб. (НДС не облагается)
Стоимость участия(онлайн)-29 400 руб. (НДС не облагается)
У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:
Тел.: +7 986 905 94 97 ,+7 843 518 78 10
rodo142@mail.ru
