20 ИЮНЯ 2024 НОВЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ: ПРАКТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ СОБЛЮДЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ (УТВ. ПРИКАЗОМ РОСАРХИВА ОТ 31.07.2023 № 77)

КОД ПАРТНЕРА — 10416
Дата проведения 20.06.2024 
Форма участия
  • Трансляция ПК по всей России
  • Очное участие в Москве
  • 10 дней доступа к записи

О мероприятии

Действуют (с 17.09.2023) новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (Приказ Росархива от 31.07.2023 №77), которые существенно отличаются от ранее действующих. В новых Правилах требования по экспертизе выделили в отдельную главу и дополнили критериями оценки; конкретизировали нормы о создании архивных фондов и уточнили правила хранения электронных документов (гл.10 Правил); обновили формы документов, используемые при комплектовании архивов и т.д. Организациям предстоит пересмотреть локальные нормативные акты и внести в них соответствующие изменения

В программе: разъяснение требований НПА и новых Правил, регламентирующих организацию хранения, комплектования, учета и использования документов; порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов; рекомендации по обеспечению достоверности, надежности документов; подготовка электронных документов к передаче в архив организации; ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном хранении, утрате документов; обзор судебной практики и др.


Спикеры
ЯНКОВАЯ Валентина Федоровна
к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ
ИВАНОВСКИЙ Никита Иванович
научный сотрудник отдела документоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
ХРАМЦОВСКАЯ Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов

Программа

  • Нормативное регулирование деятельность архива организации и хранение документов в архиве организации ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ; новые Правила организации хранения документов (Приказ Росархива от 31.07.2023 №77), перечни документов со сроками хранения (типовые, ведомственные). Примерное положение об архиве организации (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 №42) и др.
  • Хранение документов в архиве организации Состав документов, функции и задачи архива, права и ответственность. Порядок разработки, согласования и утверждения положения об архиве организации
  • Изменения, внесенные в Правила 2023 года в сравнении с ранее действовавшими Правилами (2015). Структура
  • Экспертиза ценности документов: порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов
  • Комплектование архива организации Понятие архивного фонда, принципы систематизации документов в пределах архивного фонда. Единица хранения как единица систематизации архивных документов в составе архивного фонда
  • Подготовка документов на бумажном носителе, электронных документов к передаче в архив организации Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение. Составление описей на дела, передаваемые в архив организации
  • Прием-передача документов в архив организации Составление годовых разделов описей дел, документов (архивных описей) постоянного хранения, свыше 10 лет сроков хранения, по личному составу, иных категорий дел. Порядок согласования и утверждения описей дел, документов. Учет описей, справочный аппарат к описи
  • Организация хранения архивных документов Требования к помещениям архива и размещению документов в архивохранилище. Противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы хранения документов
  • Обеспечение сохранности документов в архиве организации Проверки наличия и состояния архивных документов. Порядок выдачи дел, документов из архива во временное пользование. Порядок выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
  • Учёт документов в архиве Единицы учета архивных документов в архиве. Основные учетные документы архива, вспомогательные учетные документы
  • Особенности комплектования, хранения и учета электронных архивных документов
  • Использование документов архива Основные формы использования документов. Организация исполнения запросов (социально-правовых, тематических). Учет использования архивных документов
  • Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив (для организаций – источников комплектования государственного (муниципального) архива – в плановом порядке, для иных организаций – в случае ликвидации)
  • Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле, утрату документов

Условия участия

Очное участие — 19 400 руб. (НДС не облагается)
Онлайн участие —14 700 руб. (НДС не облагается)

У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:

Тел.: +7 843 518 78 02,  +7 843 518 73 86

rodo142@mail.ru 


Неделя кадровика в Казани

Неделя HR в Казани

Подпишись на новости на  интересующую Вас тему, чтобы не упустить новые мероприятия по данной тематике. 

Мы против спама.

45422277