| Дата проведения | 03-04.12.2025 |
| Форма участия |
|
О мероприятии
В соответствии с ч.1 ст.17 ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов (Приказ РА от 20.12.2019 №236), в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов определил Приказ РА от 31.07.2023 №77. Основной акцент обновленных Правил – хранение электронных документов (гл.10), что отражает общий тренд развития архивного законодательства в сторону регулирования обеспечения сохранности и доступа к архивным документам в цифровом пространстве (ФЗ от 13.12.2024 469-ФЗ)
разъяснение изменений требований к организацию хранения, комплектования, учета и использования документов (в т.ч. Приказа РА от 31.07.2023 №77); ориентация в изменениях понятийного аппарата архивной работы (новый ГОСТ Р 7.0.8‒2025); практические вопросы проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов; рекомендации по обеспечению достоверности, надежности документов; подготовка электронных документов к передаче в архив организации; ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном хранении, утрате документов; обзор судебной практики и др.
Программа
- Нормативное регулирование деятельность архива организации и хранение документов в архиве организации
ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ (в ред. от 13.12.2024); Правила организации хранения документов (Приказ РА от 31.07.2023 №77): структура, изменения по сравнению с ранее действующими Правилами (2015). Методические рекомендации к Правилам 2023 (проект). Перечни документов со сроками хранения (типовые, ведомственные). Примерное положение об архиве организации (утв. Приказ РА от 11.04.2018 №42)
- Хранение документов в архиве организации
Состав документов, функции и задачи архива, права и ответственность. Порядок разработки, согласования и утверждения положения об архиве организации. ЛНА архива организации. Состав, структура, методология разработки. Использование нового понятийного аппарата (ГОСТ Р 7.0.8‒2025) для создания ЛНА (практические рекомендации)
- Экспертиза ценности документов: порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов
- Комплектование архива организации
Понятие архивного фонда, принципы систематизации документов в пределах архивного фонда. Единица хранения как единица систематизации архивных документов в составе архивного фонда
- Подготовка документов на бумажном носителе, электронных документов к передаче в архив организации
Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение. Составление описей на дела, передаваемые в архив организации
- Прием-передача документов в архив организации
Составление годовых разделов описей дел, документов (архивных описей) постоянного хранения, свыше 10 лет сроков хранения, по личному составу, иных категорий дел. Порядок согласования и утверждения описей дел, документов. Учет описей, справочный аппарат к описи
- Обеспечение сохранности документов в архиве организации
Проверки наличия и состояния архивных документов. Порядок выдачи дел, документов из архива во временное пользование. Порядок выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Учёт документов в архиве организации
Единицы учета архивных документов в архиве. Основные учетные документы архива, вспомогательные учетные документы
- Особенности комплектования, хранения и учета электронных архивных документов. Гл.10 и Гл.11 (гибридные дела) Правил 2023
- Использование документов архива
Основные формы использования документов. Организация исполнения запросов (социально-правовых, тематических). Учет использования архивных документов
- Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив (для организаций – источников комплектования государственного (муниципального) архива – в плановом порядке, для иных организаций – в случае ликвидации)
- Оборудование помещения архива в организации
Требования к помещениям архива и размещению документов в архивохранилище. Противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы хранения документов
Стоимость участия(очно)-29 700 руб. (НДС не облагается)
Стоимость участия(онлайн)-26 400 руб. (НДС не облагается)
У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:
Тел.: +7 986 905 94 97 ,+7 843 518 78 10
rodo142@mail.ru
