02 — 03 декабря 2021 Современный архив для предприятий различных организационно-правовых форм. Курс повышения квалификации.

Дата  02-03.12.2021 10.00-17.00
Место проведения Москва, Славянская площадь, д.2/5/4 (Дом Металлургов, бывший Минчермет СССР),5 этаж, конференц-зал
Форма участия
  • Очное участие в Москве
  • Трансляция ПК
  • +20 дней доступа после окончания мероприятия к видео

Программа мероприятия

Все современные организации обязаны обеспечить сохранность, пополнение (комплектование), учёт и использование в различных целях образующейся в их деятельности документной информации.  В конце 2020 года существенно увеличили штрафы за неправильное ведение архива организации – сразу в 10 раз.

Кроме того, законодатели утвердили много нормативных и методических документов по делопроизводству и архивному делу. В них легко запутаться и трудно выбрать тот, который необходим вам именно сейчас. Внесены изменения в Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ (приказ Росархива от 09.06.2021 № 51), в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации (Приказ РосАрхива от 12.08.2021 № 72), в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Пересмотрены требования к зданиям и помещениям архива. Уточнены требования к средствам хранения.

В тоже время задача цифровизации архива становится более чем приоритетной задачей.  С одной стороны, это требования программ Цифровая экономика и ведомственной программы цифровой трансформации Росархива на 2021–2023 годы. С другой стороны, цифровизация архивов — разумное решение для организации, стремящихся сделать рабочие процессы быстрее, удобнее и эффективнее. 

Акценты законодательства смещаются на работу с документами и системами документов в цифровом и онлайн пространстве. Принята Концепция электронного документооборота об организации хранения электронных документов. Утверждены типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов. Введен в действие с 1 января 2020 года ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Управление документами. Создается платформа «Центр хранения электронных документов» (ГИС «Платформа «ЦХЭД«) для долгосрочного архивного хранения электронных документов. На рассмотрении находится законопроект о внесении изменений в ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Теперь всем организациям необходимо привести свою работу в соответствие с новыми законодательными актами и требованиями программы цифровой трансформации.

Как учесть в работе архива самые последние изменения законодательства?  На какие нормативные документы ориентироваться? Как перевести бумажные документы в электронный вид с наименьшими затратами? Какие требования предъявляются к обеспечению сохранности электронных архивных документов? Как внедрить на предприятии эффективный электронный архив и обеспечить доступ к информации?

С 1 сентября 2021 года вступили в силу профессиональные стандарты «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации» (Приказ Минтруда России от 31.03.2021 № 192н)«Специалист архива» (Приказ Минтруда России от 18 марта 2021 г. № 140н), «Специалист по формированию электронных архивов»Программа курса разработана с учетом требований новых профстандартов.

Курс ориентирован на руководителей Архивов предприятий различных организационно-правовых форм, руководителей и сотрудников служб ДОУ (общих отделов, канцелярий, секретариатов), отвечающих за организацию хранения документов.

Для выступления приглашены:

Старший научный сотрудник ВНИИДАД, эксперты-практики в сфере Управления документами, ведущие специалисты Госархива РФ, и другие эксперты-практики


  • Новое в нормативно-правовой базе, регламентирующей организацию хранения документов в 2020-21 г. Изменения в ФЗ № № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановления правительства, приказы РосАрхива, новые ГОСТы. Государственная политика в области цифровизации. Программа «Цифровая экономика Российской Федерации» и ведомственная программа цифровой трансформации Росархива. Нормативно-правовая база, регламентирующая вопросы организации архивного хранения документов в электронной форме.
  • Требования профессиональных стандартов: «Специалист архива» (Приказ Минтруда России от 18 марта 2021 г. № 140н), Специалист по формированию электронного архива (Приказ Минтруда от 19 апреля 2018 г. N 266н), Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации» (Приказ Минтруда России от 31.03.2021 № 192н).
  • Внутренние документы организации, регламентирующие ведение архива: сложные аспекты и на то обратить внимание в первую очередь.
  • Номенклатура дел организации: виды дел и номенклатур, нормативное закрепление, общие требования к номенклатуре. Методика составления и оформления номенклатуры дел: правила оформления, заполнения граф, согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. Особенности разработки номенклатуры дел для отдельного структурного подразделения организации. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.
  •  Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве, в т.ч., с указанием специфики формирования отдельных категорий дел. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
  • Организация текущего хранения документов: формирование дел, подготовка и передача документов в архив организации. Экспертиза ценности документов. Сроки хранения документов: проверка сроков, штрафы. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Техническая обработка и полное оформление дел. Правила оформления обложки в соответствии с требованиями государственных стандартов. Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения.  
  • Систематизация документов внутри дела: составление описей дел, в т.ч., и для особо ценных документов, в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. Обеспечение сохранности и защиты документов организации.
  • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения. Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения: составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению.
  • ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ АРХИВА: алгоритм действий. Электронные архивы: проблемы организации и перспективы использования.  
  • Особенности жизненного цикла электронных документов на стадии архивного хранения. Хранение в архиве ЭД на физически обособленных носителях записи и хранение ЭД в составе информационной системы электронного архива.
  • Аутентичность и целостность электронных документов. Проблемы архивного хранения документов, подписанных электронной подписью при их создании. ФЗ «Об электронной подписи». Что поменялось в 2021 году и ожидается в 2022-23 годах? Функциональные требования к информационным системам электронного архива. Связь электронного архива с СЭД. Критерии выбора программных продуктов для создания электронного архива.
  • Регламентация создания и использования электронного архива. Перевод архивных документов в электронный вид. Технические требования к процессу оцифровки (сканирования). Организация работы по упорядочению и приему на хранение электронных документов. Комплектование электронного архива. Учёт электронных документов. Экспертиза ценности электронных документов. Выделение к уничтожению электронных дел, документов с истекшим сроком хранения.
  • Организация хранения электронных документов и обеспечение их долговременной сохранности. Конверсия и миграция электронных документов. Формы хранения электронных документов в организациях в зависимости от масштаба их деятельности. Подходы к решению задач архивного хранения электронных документов в небольших организациях и в крупных сложно структурированных организациях. Номенклатура дел организации в условиях применения электронных документов
  • Предоставление доступа к архивной информации с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе при оказании услуг.
  • Обязанности, задачи и права архивных работников. Оборудование архива, требования к помещениям. Оптимальные условия хранения документов. Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Участникам, успешно завершившим обучение, выдается Удостоверение о повышении квалификации


СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В СЕМИНАРЕ  В МОСКВЕ: 25 500 22 950 руб. (НДС не облагается).

СТОИМОСТЬ ON-LINE ТРАНСЛЯЦИИ КУРСА : 20 400  18 360 руб. (НДС не облагается)

У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:

Тел.: +7 843 518 78 02, +7 843 518 78 10, +7 843 518 73 86

rodo142@mail.ru

Вам может быть интересно:

Электронный архив. Нормативное, организационное и техническое обеспечение и требования цифровой экономики. Курс повышения квалификации 72 часа.


Неделя кадровика в Казани

Подпишись на новости на  интересующую Вас тему, чтобы не упустить новые мероприятия по данной тематике. 

Мы против спама.

45422277