1. Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО). Какова основа для ЮЗЭДО, что будет составным для реализации в гос.организациях. Особенности системы, факторы выбора и перехода. Автоматизация документооборота, ключевых особенностей бумажной канцелярии и ведения номенклатуры. Поддержка квалифицированной ЭП и ЮЗДО. Интеграция с учетной системой.

2. Разбор главного вопроса сотрудников: что сейчас считается электронным документом, что подразумевается под его подлинником? Требования и особенности электронного документооборота. Электронное взаимодействие юридических и физических лиц с государственными органами власти. Штрафы за нарушения в сфере обработки и распространения информации, меры контроля. Ответственность работников за достоверность электронных данных и своевременность их предоставления. Какой концепт ведения дел ожидает организации.

3. Централизованное безопасное хранение документов внутри организации и обмен данными с другими учреждениями. Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей. Безопасное хранение и передача персональных данных в электронном виде. Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности. Что необходимо будет делать в случае хакерской атаки и истекания срока действия ЭП.

4. Нормативные требования к обеспечению юридической значимости документов, для различных видов документов и процессов. Сложности в организации инфраструктуры ЮЗДО. Сложность обеспечения волосности ключей. Специализация ключа и контексты его использования. Обеспечение долгосрочного хранения безбумажных документов. Технологии для решения этих проблем и текущее состояние их использования. Усовершенствование подписи, пролонгация валидности документов, использование облачной подписи, электронные доверенности и пр. Технологии безбумажного межведомственного взаимодействия, актуальное состояние и перспективы развития. Проблема создания архивов электронных безбумажных документов, текущее состояние и перспективы развития. 

5. Какая будет методика хранения и обработки электронных документов. Определяем этапы формирования законодательной базы. На что стоит обратить внимание специалистам гос.органов. Каков будет формат взаимодействия на всех уровнях и каким образом это взаимодействие сделают понятным для пользователей. МЭДО: внедрение в администрации муниципальных образований всех уровней. Формирование требований по ведению единой нормативно-справочной информации. Авторегистрация документов. Автозаполнение отдельных полей. Сквозной мониторинг процессов. Подготовка отчётности и аналитики. Обмен электронными данными.

6. Планы по внедрению. Федеральный проект «Цифровое государственное управление» (01.11.2018 — 31.12.2024). Сроки внедрения в деятельность органов государственной власти и органов местного самоуправления. Единые инфраструктурные, технологические и методологические решения. Обеспечение возможности долгосрочного архивного хранения электронных документов с сохранением их юридической значимости для федеральных и региональных органов государственной власти. К чему гос.организациям надо быть подготовленным в ближайшие годы согласно срокам внедрения и пилотным проектам. Внедрение типового решения СЭД в пилотных организациях. Примеры практического успешного опыта внедрения СЭД. Преимущества и недостатки, актуальные и сложные вопросы.

7. Нормативное регулирование цифровой среды. Межведомственный обмен информацией в рамках контрольно-надзорной деятельности. Государственные информационные системы (ГИРБО, ГИИС «Электронный бюджет», ЕИС в сфере закупок, ЕИС ГОЗ, Единый портал государственных услуг и другие) и новая система.

8. Автоматизация оказания государственных услуг на базе СЭД в связке со СМЭВ. Постановление Правительства РФ от 19.11.2014 № 1222 «О дальнейшем развитии единой системы межведомственного электронного взаимодействия». Постановление от 4 сентября 2020 года №1347. Передача запросов, документов и сведений, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг и поданных заявителями через единый портал, в подключенные к СМЭВ информационные системы. Обмен электронными сообщениями между участниками СМЭВ. Передача на единый портал запросов, иных документов и сведений, обработанных в информационных системах, а также информации о ходе выполнения запросов и результатах предоставления услуг.

9. Реализация реестровой модели, экстерриториальности и механизма проактивности при предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронной форме, формирование механизмов обратной связи с гражданами и организациями. Электронные трудовые книжки и трудовые договоры.

10. Стратегические вложения и финансовые возможности организации. Оценка текущего положения дел и имеющихся возможностей. Субсидии из федерального бюджета в рамках поддержки проектов по преобразованию приоритетных отраслей экономики и социальной сферы на основе внедрения отечественных продуктов, сервисов и платформенных решений. Вопросы нехватки оборудования и программного обеспечения в подразделениях.

11. Взаимодействие между образовательными учреждениями, работодателями и студентами, выпускниками при организации стажировок и практик.

12. Подготовка кадрового состава к изменениям. Обучение и повышение квалификации сотрудников для осуществления их грамотной работы с новыми платформами. Мониторинг деятельности отделов по должному соблюдению требований.

У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:

Тел.: +7 843 518 78 02, +7 843 518 73 86

rodo142@mail.ru