| Дата проведения | 09.12.2021 |
| Форма участия |
|
В ТК РФ внесена новая статья 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений» (ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ). Она содержит правовые основы для оформления только в электронном виде большинства кадровых документов (к ним относятся трудовой договор, ученический договор, договор о материальной ответственности и порядка 30 видов других кадровых документов). Требования к составу и форматам электронных документов, устанавливаемые Минтрудом России, применяются с 01.03.2023 года
В программе: разъяснение «неочевидных» вопросов применения норм ст.22.1 ТК РФ; рекомендации по переводу кадровых процессов в электронный формат (с чего начать, как действовать); вопросы защиты персональных данных при переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО); нюансы работы ЭЦП на платформе «Работа в России»; КЭДО в судебной практике; риски, возникающие при переводе кадровых процессов и документов в электронный вид и др/
МАХЛИН Дмитрий Евгеньевич — эксперт в кадровом электронном документообороте, цифровом HR, директор по развитию КЭДО-платформы компании HRLink — Система кадрового электронного документооборота
- Правовое регулирование трудовых отношений в электронном виде: разъяснения правил ст.22.1 ТК РФ (ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ). Новые возможности работодателя с 16.11.2021 и «сложности», которые не видны
- Проблемные вопросы внедрения КЭДО Локальные нормативные акты: что и как менять. Алгоритм перехода с учетом «подводных» камней: дублирование электронных документов бумажными версиями; недоверие сотрудников к электронным документам; нехватка специалистов, разбирающихся в новой системе и др. Ведение кадрового документооборота в ЭДО работодателя или на портале «Работа в России» (практические вопросы, опыт участников экспериментов)
- Особенности работы с Персональными данными (ПД) при КЭДО Правила проведения надзорных проверок (ПП РФ от 29.06.2021 № 1046). Что изменилось в связи с принятием ФЗ от 22.11.2021 № 377-ФЗ? Что нужно знать. ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам. Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели. Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»? Административная и дисциплинарная ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных
- ЭЦП при оформлении кадровых документов: новые правила 2021-22 гг., сложные ситуации Проблемные вопросы, перспективы изменения законодательства. Виды ЭЦП, используемые в кадровом документообороте; срок действия ЭЦП и сроки хранения кадровых документов. Оформление простой ЭЦП для подписания кадровых документов. Оформления ЭЦП при заключении договора с дистанционным работником. Конфиденциальность ЭЦП. Способы защиты нарушенных прав в суде по договорам, подписанным ЭЦП (нюансы подачи иска, оговорка об использовании ЭЦП и печати в тексте договора и др.). Обзор судебной практики
- Электронный ТД и электронные трудовые книжки (ЭТК) практические вопросы: что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании; режим рабочего времени и времени отдыха; электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника. Ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни». Как вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника? Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК. Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения. Как правильно сделать запись в трудовой книжке? Штрафы за ошибки в подаче СЗВ-ТД с 2021 года. Отчеты СЗВ-ТД: заполнение в сложных случаях. Новые форма, порядок ведения и правила хранения трудовой книжки с 01.09.2021 года
- Автоматизация кадровых процессов Кадровые процессы, которые проще всего перевести с электронный формат Нюансы перевода: процедура приема на работу, оформления служебных поездок, прекращения трудового договора, предоставления отпусков, перевода, выдачи расчетного листа, вынесения дисциплинарного взыскания, поощрения
- Как подготовиться к внедрению процессов автоматизации (общий порядок, процессуальные нюансы) оставление плана. Презентация и экономическое обоснование проектов по оптимизации кадровых процессов. Тестирование: сколько необходимо времени. Как организовать работу проектной команды и определить процессы для автоматизации?
- Проверки Государственной инспекцией труда (ГИТ) при использовании электронных документов Новые правила с 01.07.2021 года (N248-ФЗ от 31.07.2020). Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита
Онлайн участие —8 900 руб (НДС не облагается)
У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:
Тел.: +7 843 518 78 02, +7 843 518 73 86
