Программа мероприятия

По данным Росстата, в 2019 году лишь 30 тысяч человек работали на основе трудового договора о выполнении работы на дому с использованием сети «Интернет» (дистанционная работа). В настоящее время, по оценке Министерства труда и социальной защиты РФ, более 4,5 млн. человек трудятся дистанционно.

Пандемия Covid-19 выявила проблемные места в Трудовом кодексе РФ, состоящие в его недостаточной гибкости и ограниченных возможностях применения информационно-коммуникационных технологий в трудовых отношениях.  Еще весной было издано письмо МинТруда РФ № 14-2/ООГ-5250 «О переводе работников на удаленный режим работы, на дистанционную работу с рекомендациями организовать применение гибких режимов работы и разъясняет вопросы организации работы и соблюдения прав работников.

8 Декабря 2020 г. подписан Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях».

С 1 января 2021 года кадровикам придется по-новому взаимодействовать с удаленщиками.

Предусматриваются постоянный, временный (до 6 месяцев) и комбинированный режимы дистанционной работы. Режим временной дистанционной работы будет вводиться на основании трудового договора или соглашения к нему.

При этом в обстоятельствах форс-мажора достаточно будет локального акта.
Предусматриваются максимальные возможности электронного документооборота с обоюдного согласия сотрудника и работодателя.

При использовании сотрудником собственных техники и оборудования работодатель должен будет компенсировать ему амортизацию и накладные расходы.

Как определить размер компенсации? Какие основания для увольнения дистанционного сотрудника будут являться правомерными? Какие локальные акты необходимо принять в компании и какие изменения внести в трудовые договоры с сотрудниками?

В программе семинара – рассмотрение законодательных новаций в сфере организации дистанционной занятости, возможности применения комбинированной удаленной работы, обзор особенностей заключения или расторжения договоров при переходе на онлайн-взаимодействие, внедрение и организация делопроизводства и документооборота с использованием СЭД.

Будут даны практические рекомендации по применению законодательных норм для перехода в режим дистанционной работы.

Обучение предназначено для руководителей высшего и среднего звена, руководителей и специалистов кадровых служб, сотрудников департаментов и отделов по управлению персоналом, специалистов в сфере организации делопроизводства и документооборота, юристов в области трудового права.

1. Новый закон об удаленной и дистанционной работе: основные изменения, внесенные в Трудовой кодекс (№407-ФЗ от 08.12.2020)

• Дистанционная работа: новые понятия, правовые ограничения и особенности с 2021 года.
• Виды дистанционной работы: «постоянно удаленная занятость», «временно удаленная работа» и «комбинированная удаленная работа». Всегда ли нужно заключать трудовой договор / дополнительное соглашение?
• Общий перечень обязанностей работодателя по отношению к дистанционному работнику
• Преимущества и недостатки закона для работника, так и работодателя.
• Особенности подписания документов работниками, работающими удалённо. Применение электронной подписи (УКЭП): новые требования. Возможности и ограничения применения УНЭП

2. Особенности заключения/внесения изменений/расторжения договора (контракта) при дистанционной занятости:

• Общие и основные положения, правила и требования к заключению/расторжению трудового договора о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
• Заключение трудового договора и допсоглашения с удалённым работником путём обмена электронными документами.
• Оформление удалённой работы по ГПД: (договору подряда): возможности и риски для работодателя, сложные ситуации.
• Дополнительные основания для увольнения работника, работающего удалённо (п.1 ст. 312.5 ТК РФ)

3. Электронные трудовые книжки (ЭТК) и новые обязанности работодателя

• Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК
• Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения
• Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
• Внесение изменений в ЛНА в связи с переходом на ЭТК

4. Переход на электронный документооборот (ЭДО)

• Минтруд утвердил правило перехода на электронные кадровые документы
• Перечень кадровых документов, с которыми можно работать в электронном виде
• Выгоды электронного документооборота
• Персональные данные работника при ведении кадрового ЭДО
• Электронный листок нетрудоспособности: правила, сложные случаи.
• Электронный СНИЛС.
• Электронный военный билет и изменения в воинском учете в 2021 г.

5. Особенности оплаты труда удалённых работников. Дополнительные гарантии по оплате труда удалённых работников (ст. 312.5 ТК РФ). Оплата труда при нестандартных режимах рабочего времени: сложные вопросы. Оплата неполного рабочего дня. Индексация заработной платы

6. Режим труда и отдыха удалённых работников. Порядок установления режима работы дистанционного работника. Норма и учет рабочего времени. Эффективное построение работы работника, работающего дистанционно: управленческие и правовые аспекты.

7. Обязанность работодателя по обеспечению работника оборудованием и прочими техническими средствами труда. Материальная ответственность. Обеспечение работника оборудованием и компенсация расходов по использованию оборудования. Защита собственности работодателя.

8. Новая отчетность кадровой службы в 2021 году

• Уведомление службы занятости через онлайн сервис
• Отчетность для органов службы занятости на портал «Работа в России», сроки представления, ответственность за непредставление
• Персонифицированный учет в ПФР. Ответственность работодателя с 2021 года.