| Дата проведения | 28.02.2025 |
| Форма участия |
|
О мероприятии
Организация обязана обеспечить сохранность и уничтожение документов, образующихся в процессе ее деятельности, в течение установленных сроков хранения и уничтожения (ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ). Повсеместное использование электронных документов (ЭД) на практике порождает много (пока неурегулированных законодателем) вопросов: можно ли создавать в электронном виде документы постоянного срока хранения, как и где безопасно хранить, как правильно оформить уничтожение и др. Частично ответы на эти вопросы даны в гл.X Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ (Приказ РА от 31.07.2023 №77)
Программа ориентирована на руководителей служб ДОУ, начальников отделов (управления) делопроизводства и архива, архивистов, специалистов отдела кадров, юристов, руководителей (администраторов) СЭД и/или СХЭД
В программе: разъяснение требований НПА, Правил, регламентирующих организацию текущего (оперативного) и длительного хранения документов (Приказ РА от 31.07.2023 №77); вопросы по установке сроков хранения; практические рекомендации организации хранения и уничтожения ЭД; рекомендации по обеспечению достоверности, надежности ЭД; обзор судебной практики и др.
Спикеры
ЯНКОВАЯ Валентина Федоровна — к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ
ХРАМЦОВСКАЯ Наталья Александровна — к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов
Программа
* программа актуализирована с учетом изменений в регулировании
- Нормативное регулирование организации хранения документов
Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (Приказ РА от 22.05.2019 №71). Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ (Приказ РА от 31.07.2023 №77): кто обязан применять, а для кого рекомендовано (разъяснение). Стандарты ИСО по управлению документами и организации их хранения (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р ИСО 7.0.101-2018/ИСО 30301, ГОСТ Р ИСО 30302-2022, ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR). Перспективы развития нормативной базы - Комплектование, архивное хранение, учет ЭД (Гл.X Правил, утв. Приказ РА от 31.07.2023 №77)
Дубликаты, копии, оцифровка. Юридические условия замены бумажного документа юридически значимым ЭД. Особенности хранения ЭД в организациях источниках комплектования - Установка сроков хранения ЭД
Приказ РА от 20.12.2019 №236: особенности применения разных сроков хранения к одному и тому же документу; оценка риска, судебная практика (обзор). ЭД длительного срока хранения: сохранение юридической значимости, аутентичности, целостности, достоверности и пригодности для использования на протяжении всего срока хранения - Обеспечение достоверности и надежности ЭД: рекомендации эксперта (ГОСТ Р 54471-2011)
Обеспечение долговременной сохранности ЭД (ГОСТ Р 54989-2012); процессы конверсии и миграции ЭД (ГОСТ Р 13008-2015). Проблемы потери документа - Техническое управление архивным хранением ЭД; гибридные дела, аутсорсинг
Выбор формата; выбор носителей информации; требования к метаданным; обеспечение сохранности документов, подписанных ЭЦП/УЭП (с учетом норм ФЗ от 04.08.2023 №457-ФЗ) - Уничтожение электронных (бумажных) документов
НПА: проблемы и недостатки. Экспертиза ценности документа: результат, особенности для ЭД. Практические рекомендации по уничтожению. Судебная практика, связанная с неправильным уничтожением документов - Системы управления документами и электронных архивов
Критерии выбора программных продуктов для создания электронного архива. Порядок внедрения информационных систем для хранения ЭД
Очное участие —21 400 руб. (НДС не облагается)
Онлайн участие —17 700 руб. (НДС не облагается)
У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:
Тел.: +7 843 518 78 10 , 8986 905 94 97
rodo142@mail.ru
