| Дата проведения | 02.04.2026 |
| Форма участия |
|
О мероприятии
Соблюдение норм ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ обязывает каждую организацию выстраивать четкий жизненный цикл документов: от комплектования до уничтожения. Однако масштабное использование электронных документов (ЭД) порождает ряд критических вопросов: от обеспечения легитимности электронных подлинников документов постоянного срока хранения и гарантирования юридической значимости, аутентичности ЭД (несмотря на смену форматов и истечение сроков сертификатов ЭП) до корректного оформления передачи в архив (последующего уничтожения) ЭАД без риска утечки данных. Методологическую основу программы составляют профильные разделы (гл. X и XI) Правил (Приказ РА от 31.07.2023 №77) и Приказ РА от 28.11.2025 №156, регламентирующий перечни документов создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме ЭД. А конкретные алгоритмы работы и лучшие практики организации архивного хранения, адаптированные под требования законодательства и регулятора, разберем с учетом новых Методических рекомендаций ВНИИДАД (2026)
В программе: детальное разъяснение требований НПА, Правил (РА от 31.07.2023 №77), регламентирующих организацию оперативного и длительного хранения документов; разбор новых Рекомендаций (Приказ РА от 28.11.2025 №156); практические рекомендации по организации процессов хранения и легитимного уничтожения цифровых дел; обзор актуальной судебной практики и др.
Спикеры
ЯНКОВАЯ Валентина Федоровна — к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ
ХРАМЦОВСКАЯ Наталья Александровна — к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов
Программа
Программа актуализируется на день проведения мероприятия
- Нормативный апдейт: экспертный анализ изменений в регулировании архивного хранения
Правила (Приказ РА от 31.07.2023 №77). Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (Приказ РА от 22.05.2019 №71). Рекомендации по подготовке перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов (приказ РА от 28.11.2025 № 156). Стандарты ИСО по управлению документами и организации их хранения (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р ИСО 7.0.101-2018/ИСО 30301, ГОСТ Р ИСО 30302-2022, ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR. Перспективы развития нормативной базы - Комплектование, архивное хранение, учет ЭД (Гл.X Правил, утв. Приказ РА от 31.07.2023 №77)
Дубликаты, копии, оцифровка. Юридические условия замены бумажного документа юридически значимым ЭД. Особенности хранения ЭД в организациях источниках комплектования - Комплектование, архивное хранение, учет ЭД (Гл.X Правил, утв. Приказ РА от 31.07.2023 №77)
Дубликаты, копии, оцифровка. Юридические условия замены бумажного документа юридически значимым ЭД. Особенности хранения ЭД в организациях источниках комплектования - Обеспечение достоверности и надежности ЭД: рекомендации эксперта (ГОСТ Р 54471-2011)
Обеспечение долговременной сохранности ЭД (ГОСТ Р 54989-2012); процессы конверсии и миграции ЭД (ГОСТ Р 13008-2015). Проблемы потери документа - Техническое управление архивным хранением ЭД; гибридные дела, аутсорсинг
Выбор формата; выбор носителей информации; требования к метаданным; обеспечение сохранности документов, подписанных ЭЦП/УЭП (с учетом норм ФЗ от 04.08.2023 №457-ФЗ) - Уничтожение электронных (бумажных) документов
НПА: проблемы и недостатки. Экспертиза ценности документа: результат, особенности для ЭД. Практические рекомендации по уничтожению. Судебная практика, связанная с неправильным уничтожением документов - Методические рекомендации ВНИИДАД (2026): практикум внедрения в текущую работу службы документационного обеспечения от разработчика
- Системы управления документами и электронных архивов
Критерии выбора программных продуктов для создания электронного архива. Порядок внедрения информационных систем для хранения ЭД
Очное участие —24 400 руб. (НДС не облагается)
Онлайн участие —21 700 руб. (НДС не облагается)
У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:
Тел.: +7 843 518 78 10 , 8986 905 94 97
rodo142@mail.ru
