19 АПРЕЛЯ 2022 ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ: СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ, ПРАКТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

КОД ПАРТНЕРА — 10416
Дата проведения 19.04.2022 
Форма участия
  • Трансляция ПК по всей России
  • Очное участие в Москве
  • 10 дней доступа к записи

Программа мероприятия

Изменения ТК РФ (ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ), определившие правила электронного документооборота в сфере трудовых отношенийлегитимировали возможность создавать электронные архивы кадровых документов. До конца 2021 Госдума планирует принять ФЗ (законопроект №1173189-7),направленный на регулирование использования и хранения электронных документов. Согласно Приказу Росархива от 15.06.2020 №69 установлены требования к системам электронного документооборота (СЭД) и системам хранения электронных документов (СХЭД) в архивах государственных органов. На практике это породило много вопросов

Как конвертировать документы? И создавать электронные дубликаты документов на бумажном носителе. Как обеспечить соблюдение требований о сроках хранения документов для электронных документов (ЭД), подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП)? Какими НПА руководствоваться при решении вопросов хранения ЭД с имеющимися в них КЭП? Как обеспечить юридическую значимость ЭД при долгосрочном хранении в соответствии с требованиями законодательства?


Спикеры

ЯНКОВАЯ Валентина Федоровна — к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Российского государственного гуманитарного университета

ИВАНОВСКИЙ Никита Ивановичнаучный сотрудник отдела документоведения ВНИИ документоведения и архивного дела

ХРАМЦОВСКАЯ Наталья Александровнак.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов


 
  • Требования к организации хранения документов в 2022 году ФЗ от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Законопроект №1173189-7. Изменения в ФЗ от 22.12.2004 №125-ФЗ. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 (с 01.01.2020). Новые сроки хранения архивных документов (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 5263; Приказ Росархива от 12.03.2020 № 24) и др.
  • Приказ Росархива от 15.06.2020 г. №69 (экспертный комментарий) «Архив электронных документов» ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р 7.1.101-2018/ИСО 30301:2011 и др. Перспективы развития нормативной базы
  • Практические рекомендации к архивному хранению ЭД Функциональные требования к системам хранения ЭД. Аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования ЭД: технологии защиты; технологии обеспечения долговременной сохранности ЭД; поддержка миграции и конвертации; форматы хранения. Услуги «архивного» аутсорсинга. Использование «облачных» технологий
  • Проблемы и возможные решения к организации архивного хранения ЭД: отечественный опыт и опыт зарубежных стран Стандарты, руководства и методические рекомендации. Особенности экспертизы ценности электронных документов
  • Оцифровка бумажного архива: что учесть. Целесообразность и перспективы оцифровки. Электронный дубликат архивного документа. Конвертация документов. Электронные дубликаты документов на бумажном носителе Перевод документов в электронную форму (сканирование, распознавание, идентификация и маркировка). Придание юридической значимости ЭД. Организация процесса передачи оцифрованных документов. Хранение оцифрованных документов на физически обособленных носителях записи, в составе информационной системы электронного архива

Очное участие — 18 100 руб. (НДС не облагается)

Онлайн участие —12 700 руб. (НДС не облагается)

У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:

Тел.: +7 843 518 78 02, +7 843 518 73 86

rodo142@mail.ru


Неделя кадровика в Казани

Подпишись на новости на  интересующую Вас тему, чтобы не упустить новые мероприятия по данной тематике. 

Мы против спама.

45422277