| Дата проведения | 29.10.2021 |
| Форма участия |
|
Программа мероприятия
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 (с 01.01.2020) сместил фокус на работу с документами и системами документов в цифровом и онлайн пространстве. В рамках реализации своих полномочий, Росархив установил требования к системам электронного документооборота (СЭД) и системам хранения электронных документов (СХЭД) в архивах государственных органов (Приказ Росархива от 15.06.2020 №69). На практике это породило много вопросов
Как обеспечить соблюдение требований о сроках хранения документов для электронных документов (ЭД), подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП)? Какими НПА руководствоваться при решении вопросов хранения ЭД с имеющимися в них КЭП? Как обеспечить юридическую значимость ЭД при долгосрочном хранении в соответствии с требованиями законодательства? Эти и другие вопросы разберем на семинаре
ЯНКОВАЯ Валентина Федоровна — к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Российского государственного гуманитарного университета
- Требования к организации хранения документов 2021 Изменения в ФЗ от 22.12.2004 №125-ФЗ. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Новые сроки (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236); правила организации хранения, комплектования, учета, использования (Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 5263; Приказ Росархива от 12.03.2020 № 24) и др.
- Регулирование архивного хранения документов в электронной форме Понятие «архив электронных документов». ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р 7.1.101-2018/ИСО 30301:2011 и др. Приказ Росархива от 15.06.2020 №69 (экспертный комментарий). Перспективы развития нормативной базы.
- Требования к архивному хранению ЭД: проблемы, рекомендации Аутентичность, достоверность, целостность ЭД: технологии защиты; технологии поддержки миграции и конвертации; форматы хранения. Обеспечение долговременной сохранности ЭД. Использование «облачных» технологий
- Организация хранения, учета и использования ЭД Получение электронных дел, ЭД из СЭД: фиксация факта поступления электронных дел; проведение проверки (соответствие состава электронных дел и ЭД описям; на наличие вредоносного программного кода; электронных подписей; комплектности состава контейнеров и др.); создание архивной учетной формы (АУФ); правила присвоения электронному делу идентификационного учетного номера. Установление сроков хранения ЭД. Конвертирования и/или миграции электронных архивных документов вместе с их метаданными в течение установленных сроков хранения. Передача электронных дел, ЭД в государственный архив. Уничтожение ЭД
- Управление документами в СХЭД: практические вопросы Средства управления ЭД (схема метаданных документа, схемы классификации рабочих процессов, правила доступа, правила отбора документов на архивное хранение). Обеспечение и контроль доступа к ЭД. Экспертиза ценности, требования к созданию архивной копии, архивной справки
- Оцифровка бумажного архива: что учесть Перевод документов в электронную форму (сканирование, распознавание, идентификация и маркировка). Придание юридической значимости ЭД. Организация процесса передачи оцифрованных документов. Хранение оцифрованных документов на физически обособленных носителях записи, в составе информационной системы электронного архива
Очное участие — 18 100 руб. (НДС не облагается)
Онлайн участие —12 700 руб. (НДС не облагается)
У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:
Тел.: +7 843 518 78 02, +7 843 518 73 86
rodo142@mail.ru
