26 МАРТА 2021 ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ: СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ, ПРАКТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

КОД ПАРТНЕРА — 10416
Дата проведения 26.03.2021 
Форма участия
  • Трансляция ПК по всей России
  • Очное участие в Москве
  • 10 дней доступа к записи

Программа мероприятия

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 (с 01.01.2020) сместил фокус на работу с документами и системами документов в цифровом и онлайн пространстве. В рамках реализации своих полномочий, Росархив установил требования к системам электронного документооборота (СЭД) и системам хранения электронных документов (СХЭД) в архивах государственных органов (Приказ Росархива от 15.06.2020 №69). На практике это породило много вопросов

Как обеспечить соблюдение требований о сроках хранения документов для электронных документов (ЭД), подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП)? Какими НПА руководствоваться при решении вопросов хранения ЭД с имеющимися в них КЭП? Как обеспечить юридическую значимость ЭД при долгосрочном хранении в соответствии с требованиями законодательства? Эти и другие вопросы разберем на семинаре


Спикеры
ЯНКОВАЯ Валентина Федоровна — к.и.н., консультант, автор многочисленных статей, разработчик национальных стандартов, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Российского государственного гуманитарного университета
Эксперты Росархива
* участие подтверждается
ХРАМЦОВСКАЯ Наталья Александровна — к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов


  • Требования к организации хранения документов 2021 Изменения в ФЗ от 22.12.2004 №125-ФЗ. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 (с 01.01.2020). Новые сроки хранения архивных документов (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 5263; Приказ Росархива от 12.03.2020 № 24) и др.
  • Регулирование архивного хранения документов в электронной форме Понятие «электронный архив». ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р 7.1.101-2018/ИСО 30301:2011 и др. Приказ Росархива от 15.06.2020 №69 (экспертный комментарий). Перспективы развития нормативной базы
  • Требования к архивному хранению ЭД: проблемы, рекомендации Аутентичность, достоверность, целостность ЭД: технологии защиты; технологии поддержки миграции и конвертации; форматы хранения. Обеспечение долговременной сохранности ЭД. Использование «облачных» технологий
  • Организация хранения ЭД Получение электронных дел, ЭД из СЭД: фиксация факта поступления электронных дел; проведение проверки (соответствие состава электронных дел и ЭД описям; на наличие вредоносного программного кода; электронных подписей; комплектности состава контейнеров и др.); создание архивной учетной формы (АУФ); правила присвоения электронному делу идентификационного учетного номера. Установление сроков хранения ЭД. Конвертирования и/или миграции электронных архивных документов вместе с их метаданными в течение установленных сроков хранения. Передача электронных дел, ЭД в государственный архив. Уничтожение ЭД
  • Управление документами в СХЭД: практические вопросы Средства управления ЭД (схема метаданных документа, схемы классификации рабочих процессов, правила доступа, правила отбора документов на архивное хранение). Обеспечение и контроль доступа к ЭД. Экспертиза ценности ЭД. Требования к созданию архивной копии ЭД, архивной справки
  • Оцифровка бумажного архива: что учесть Перевод документов в электронную форму (сканирование, распознавание, идентификация и маркировка). Придание юридической значимости ЭД. Организация процесса передачи оцифрованных документов. Хранение оцифрованных документов на физически обособленных носителях записи, в составе информационной системы электронного архива

Очное участие — 18 100 руб. (НДС не облагается)

Онлайн участие —12 700 руб. (НДС не облагается)

У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:

Тел.: +7 843 518 78 02, +7 843 518 78 10, +7 843 518 73 86

Тел.(whats app): +7 908 348 12 44

rodo142@mail.ru


МАЙ 2021 Неделя кадровика в Казани

Подпишись на новости на  интересующую Вас тему, чтобы не упустить новые мероприятия по данной тематике. 

Мы против спама.

45422277