КОД ПАРТНЕРА — 10416| Дата проведения | 09.10.2026 |
| Форма участия |
|
О мероприятии
Соблюдение норм ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ обязывает каждую организацию выстраивать четкий жизненный цикл документов: от их комплектования до организации архивного хранения или уничтожения. Однако масштабное использование электронных документов (ЭД) порождает ряд критических вопросов: от обеспечения легитимности электронных документов долговременного хранения, а также гарантирования юридической значимости и аутентичности ЭД (несмотря на смену форматов и истечение сроков сертификатов ЭП), до корректного оформления передачи в архив или последующего уничтожения электронных архивных документов (ЭАД) без риска утечки данных. Методологическую основу программы составляют профильные разделы (главы X и XI) Правил (Приказ РА от 31.07.2023 №77) и Приказ РА от 28.11.2025 №156, регламентирующий разработку перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме ЭД. Конкретные алгоритмы работы и лучшие практики организации архивного хранения, адаптированные под требования законодательства и регулятора, будут разобраны с учетом новых Методических рекомендаций ВНИИДАД (2026).
В программе:
- Законодательный апдейт: требования ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ и новые правила оперативного и долговременного хранения согласно Приказу РА от 31.07.2023 № 77
- Комплектование, учет, хранение электронных документов: практическое применение норм Главы X Правил и Методических рекомендаций ВНИИДАД 2026 года
- Юридическая сила электронных документов: сохранение аутентичности, целостности, достоверности и пригодности для использования на протяжении всего срока хранения
- Техническое управление архивным хранением электронных документов: ведение гибридных дел, аутсорсинг, выбор оптимального формата и надежных носителей информации
- Безопасная утилизация электронных документов: легитимное уничтожение электронных архивных документов, минимизация рисков утечки данных и разбор судебной практики
Спикеры
Программа
Нормативный апдейт
•Анализ изменений нормативной базы: экспертный разбор актуального законодательства и перспектив его развития
•Правила работы архивов. Приказ РА от 31.07.2023 №77 на практике
•Делопроизводство в госорганах. Требования согласно Приказу РА от 22.05.2019 № 71
•Перечни электронных документов: Рекомендации по подготовке перечней на основе Приказа РА от 28.11.2025 №156
•Международные и национальные стандарты по управлению документами и организации их хранения. Применение ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р ИСО 7.0.101-2018/ИСО 30301, ГОСТ Р ИСО 30302-2022 и ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR
Комплектование, учет и определение сроков хранения ЭД
•Правила. Применение норм Главы X Правил (Приказ РА от 31.07.2023 №77). Методические рекомендации ВНИИДАД (2026)
•Замена бумаги на цифру. дубликаты, копии, оцифровка и юридические условия признания ЭД полноценной заменой бумажного документа
•Особенности организации хранения ЭД в организациях источниках комплектования
•Экспертиза ценности и сроки хранения: Определение сроков по Приказу РА от 20.12.2019 №236, особенности применения разных сроков хранения к одному и тому же документу; оценка риска, судебная практика (обзор).
•ЭД длительного срока хранения: сохранение юридической значимости, аутентичности, целостности, достоверности и пригодности для использования на протяжении всего срока хранения
Обеспечение сохранности и техническое управление архивным хранением ЭД
•Надежность и достоверность документов. Практические рекомендации экспертов на базе ГОСТ Р 54471-2011
•Долговременная сохранность и миграция. Обеспечение долговременной сохранности ЭД (ГОСТ Р 54989-2012); процессы конверсии и миграции ЭД (ГОСТ Р 13008-2015). Проблемы потери документа
•Техническое управление архивным хранением ЭД; гибридные дела, аутсорсинг. Выбор формата; выбор носителей информации; требования к метаданным; обеспечение сохранности документов, подписанных ЭЦП/УЭП (с учетом норм ФЗ от 06.04.2011 №63-ФЗ)
•Системы управления документами и электронных архивов. Критерии выбора программных продуктов; порядок внедрения информационных систем для хранения ЭД
Уничтожения ЭД
•Процедура уничтожения документов: Порядок легитимного уничтожения бумажных и электронных дел, анализ недостатков НПА и рисков утечки данных
•Судебная практика: Разбор судебных кейсов, связанных с неправильным уничтожением документов
Очное участие —24 400 руб. (НДС не облагается)
Онлайн участие —21 700 руб. (НДС не облагается)
У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:
Тел.:+7 986 905 94 97
rodo142@mail.ru
