Программа мероприятия

Наступило сложное время, в очередной раз, необходимо перестраиваться и думать о том, как с наименьшими потерями пройти трудный период. Стремительно меняется экономика и у изменения уже касаются каждого.

Перед предприятиями встали новые задачи – удержаться на плаву, выдержать это непростое время, а для этого – перестроиться и снизить издержки настолько, насколько это возможно.  При этом — как сохранить персонал, позаботиться о здоровье сотрудников.

Курс посвящен выявлению и использованию внутренних резервов компании в области управления кадрами. Как оптимизировать численность персонала и определить оптимальную рабочую нагрузку в период снижения спроса и сокращения объемов производства как оптимизировать бизнес процессы, как минимизировать риски при сокращении/увольнении персонала, сокращении затрат на персонал и ФОТ, как уволить неэффективных работников из льготных категорий?

Как оформить простой, перевод на удаленную работу? Как управлять коллективом удаленно, чтобы сохранить результативность? Как в период кризиса сохранить ядро коллектива и остаться конкурентоспособным на рынке?

Программа курса ориентирована на руководителей и специалистов подразделений по управлению персоналом, начальников отделов кадров, директоров по экономике, начальников ПЭО, специалистов по организационному развитию.

• Анализ и прогнозы развития ситуации на рынке труда в условиях ДОЛГОСРОЧНОГО КРИЗИСА, ПАНДЕМИИ И УГРОЗЫ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНОВИРУСА.

• Структура расходов на персонал. Расходы предприятия, понесенные на каждом этапе системы управления персоналом. Анализ расходов. Ищем узкие места. Что оптимизируем в первую очередь? Определение основных направлений деятельности. Где могут быть подводные камни, как их обойти?

• Расчёт необходимой численности персонала в период СНИЖЕНИЯ СПРОСА И СОКРАЩЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВА. Как определить рациональную численность персонала и в дальнейшем гибко её изменять? Как снизить существующую численность до необходимой, и при этом избежать конфликтов и социальных проблем. Какие категории сотрудников целесообразно в первую очередь переводить на удаленную работу, каким — сократить рабочее время, отправить в отпуск без сохранения заработной платы или оформить простой?

• Коммуникации с персоналом в период КРИЗИСА. Обеспечение лояльности и эффективной работы сотрудников в условиях неопределенности. Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений работников. Как избежать демотивации сотрудников? Максимальная открытость или кулуарные решения? Каналы коммуникации с коллективом. «Уволить нельзя оставить». Кто и как это должен делать? Распределение ответственности между кадровой службой и руководителями подразделений.

• Локальные нормативные акты и документационное сопровождение ротаций персонала в период КРИЗИСА И НЕШТАТНЫХ СИТУАЦИЙ.

• Сложные вопросы учета рабочего времени. Неполная рабочая неделя. Сокращенный рабочий день. Совмещение должностей, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Оформление сверхурочной работы. Соблюдение требований трудового законодательства о режиме рабочего времени с учетом изменений 2020 года. Методические рекомендации Министерства труда по режиму труда (от 16.03.2020). Особенности графиков работы сотрудников с ограниченными возможностями здоровья, медицинского, педагогического персонала и др. Как заполнить табель при продолжительности рабочей недели менее 40 часов, со скользящими выходными, в условиях удаленного труда.

• Снижение фонда оплаты труда в период затянувшегося кризиса, варианты действий, нюансы, возможные проблемы и пути решения: без сокращения численности персонала и за счет сокращения численности персонала, за счет перевода на дистанционную работу, сокращения времени работы. Оптимизация расходов на соцпакет и льготы; снижение затрат за счет выведения отдельных функций на аутсорсинг, лизинг, привлечение фрилансеров и самозанятых, снижение расходов корпоративного, общехозяйственного характера. Снижение заработной платы или бонусной (премиальной) части. Отпуск без сохранения заработной платы. Заработная плата в период простоя.

• Нарушение сроков выплаты заработной платы и других причитающихся работнику выплат. Основные риски и ответственность, которые несут работодатели при образовании задолженности по заработной плате и другим выплатам, причитающимся работникам. Основания и порядок возбуждения уголовных дел по ст. 145.1 УК РФ. Анализ судебной практики.

• Снижение продолжительности рабочего времени. Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя? Алгоритм действий кадровика. Своевременное уведомление. Как правильно оформить согласие работников? Что можно предпринять при отсутствии согласия работника? Особенности работы с льготными категориями. Как заручиться от возможных осложнений?

• Как правильно перевести работников на дистанционную работу и организовать их работу.

— Правовое регулирование дистанционного труда в РФ. Новое в законодательстве 2020 года с учетом пандемии. Режим труда в особых условиях. Методические рекомендации Министерства труда (приказ от 16.03.2020).

— ЭКСТРЕННЫЙ и БЕЗБОЛЕЗНЕННЫЙ перевод сотрудников на надомный режим работы. Важные условия трудового договора. Заключение дополнительных соглашений. Установление срока, продление/сокращение срока. Изменения в оплате труда. Защита интересов работодателя и ограничения законодательства.

— Практика обеспечения условий для работы в формате Home Office. Как настраивать процессы работы в режиме Home Office? Материальная ответственность работника при предоставлении оборудования, инвентаря работодателем. Порядок установления компенсаций за использование оборудование работника и иных расходов работника.

— Режим рабочего времени и времени отдыха, ведение табеля учета рабочего времени для удаленных сотрудников. Как оформить табель работы? Неполное рабочее время. Работа в выходные дни и праздники. Возможность сочетания разъездного и дистанционного характера работы.

— Правила постановки задач удаленным сотрудникам и инструменты контроля удаленных сотрудников.

— Удаленная работа: плюсы и минусы для сотрудника и работодателя. Как сохранить дисциплину и позитивный трудовой настрой у работников? Как сохранить темп и продуктивность работы?  Как помочь сотрудникам адаптироваться к новому рабочему месту? Как организовать внутренние коммуникации удаленного персонала? Практические рекомендации для руководителя и специалиста по работе с персоналом.

— Основания и увольнение удаленного сотрудника по инициативе работодателя. Обзор судебной и правоприменительной практики.

• Сокращение персонала: все тонкости. Алгоритм действий кадровика. Массовое сокращение. Своевременное уведомление работника. Взаимодействие с ЦЗН. Что делать, если сокращение невозможно? Перевод работника на другую должность с меньшим окладом. Выплаты, производимые работнику. Удержания отпускных при за неотработанный период.

• Увольнение работников без риска для работодателя.

— Увольнение по соглашению сторон. Обязательные и рекомендуемые процедуры, необходимые документы, типичные ошибки и их исправление, корректировка поведения работника. Выплата денежной компенсации.

— Правомерность прекращения срочного трудового договора.

— Расторжение трудового договора по инициативе работника.

— Расторжение трудового договора за дисциплинарные проступки. Иные основания увольнения по инициативе работодателя. Неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей.

— Увольнение беременных женщин, руководителей организаций, совместителей, иностранных работников: законные процедуры расторжения договора.

— Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

• Эффективное взаимодействие с профсоюзами в период кризиса.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ НА АКТУАЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ «ЧТО ДЕЛАТЬ В КРИЗИС?»:

• ОПЛАТА ТРУДА В УСЛОВИЯХ КРИЗИСА: ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА ПО ОПЛАТЕ ТРУДА. ОНЛАЙН-СЕМИНАР, 4 ак.часа, 1 апреля 2020 г.

• ДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ В УСЛОВИЯХ ПАНДЕМИИ. ЧЕТКИЕ ОТВЕТЫ НА ГЛАВНЫЕ ВОПРОСЫ.    ОНЛАЙН-СЕМИНАР, 4 ак.часа, 2 апреля 2020 г.

• КАК ГРАМОТНО ПЕРЕВЕСТИ СОТРУДНИКОВ НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ И ЭФФЕКТИВНО УПРАВЛЯТЬ ИМИ? ОНЛАЙН-СЕМИНАР, 4 ак.часа, 3 апреля 2020 г.
• РАБОТА КАДРОВИКА В УСЛОВИЯХ НЕШТАТНОЙ СИТУАЦИИ: КАК ВЫСТОЯТЬ В ТРУДНЫЕ ВРЕМЕНА. ОНЛАЙН-СЕМИНАР, 4 ак.часа, 14 апреля 2020 г.