ООО «Академия бизнеса» — региональный партнер Российского Фонда образовательных программ Экономика и Управления. Работаем по всей России (действуют региональные спеццены)

В деятельности организации неизбежно образуются документы, требующие особых условий для их учета и последующей сохранности. Речь идет об организации работы с конфиденциальными документами, безопасность которых является одной из важнейших задач для любого руководителя.

Как обеспечить эффективное конфиденциальное делопроизводство, базовые условия хранения такой документации, правильно наладить работу с ней, и при этомвыполнить все требования законодательства?

На семинаре рассматриваются вопросы нормативного регулирования и организации практической работы с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, служебную тайну, персональные данные и иные виды конфиденциальной информации.

Семинар предназначен для руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления, служб информационной безопасности организаций различных организационно-правовых форм и форм собственности, сотрудников, отвечающих за организацию работы с управленческой документацией в структурных подразделениях. 

Программа семинара

• Нормативная база конфиденциального делопроизводства. Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информационной безопасности и организации работы с документами ограниченного доступа (федеральные законы от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и др.), нормативные правовые акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации об организации работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
• Основные понятия, используемые в сфере управления документами, содержащими конфиденциальную информацию: информация, конфиденциальность информации, режим конфиденциальности, доступ к информации, предоставление информации, распространение информации, гриф конфиденциальности и др. Виды конфиденциальной информации (Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»).
• Локальные нормативные акты организации по работе с конфиденциальными документами (положение о конфиденциальности, инструкция по конфиденциальному делопроизводству, договоры (соглашения) о конфиденциальности с контрагентами, физическими лицами, порядок (правила) предоставления конфиденциальной информации СМИ, контрагентами, контрольным и надзорным органам, иным организациям).
• Организационные формы конфиденциального делопроизводства. Положение о подразделении конфиденциального делопроизводства (штатный состав и численность подразделения), его место в структуре организации. Должностные инструкции работников.
• Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов.

• Организация конфиденциального документооборота. Принципы организации конфиденциального документооборота. Получение и отправка конфиденциальных документов. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Контроль исполнения конфиденциальных документов.
• Учет и регистрация конфиденциальных документов.Учет носителей конфиденциальной информации, учет проектов документов, учет изданных конфиденциальных документов, учет входящих конфиденциальных документов.
• Организация хранения конфиденциальных документов. Составление номенклатуры дел по конфиденциальным документам. Формирование и оформление конфиденциальных дел. Подготовка конфиденциальных документов к архивному хранению. Порядок уничтожения конфиденциальных документов с истекшими сроками хранения.
• Копирование и тиражирование конфиденциальных документов. Учет копирования конфиденциальных документов.
• Проверка наличия конфиденциальных документов и дел.
• Требования законодательства к обработке персональных данных в информационных системах персональных данных (ИСПД).Оператор персональных данных. Организационные меры по защите персональных данных в организации. Требования закона к ИСПД. Ответственность за разглашение персональных данных.

__________________________________________________________________

Семинар проводит эксперт-практик, консультант по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела, разработчик Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, ГОСТ Р 7.0.97-2016, и др., ведущий специалист Государственного архива Российской Федерации член Гильдии управляющих документацией.

__________________________________________________________________

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В СЕМИНАРЕ: 14 831 руб. (НДС не облагается).

У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:

Звоните:  (843)518-78-10