8-12 апреля 2024 НЕДЕЛЯ КАДРОВИКА И HR В КАЗАНИ.

НЕДЕЛЯ КАДРОВИКА И HR В КАЗАНИ. 

    Даты проведения:  8-12 апреля 2024

Место проведения: Шаляпин Палас Отель  ****, ул. Университетская, 7

г. Казань

                                             

Программа ориентирована на специалистов кадровых и HR служб, сочетает возможность получить новые знания и общение с коллегами, знакомство с культурой и историей Казани


ПРОГРАММА 

Подбор персонала. Тренды 2024 г.

  • HR-процессы, их взаимосвязь друг с другом и влияние на итоговое качество продукта или услуги: Формирование потребности в персонале, нормирование численности; Отбор и найм персонала; Адаптация персонала. Наставничество; Обучение и развитие персонала; Оценка и аттестация персонала; Кадровое делопроизводство и кадровое администрирование; Мотивация и стимулирование персонала: материальная и нематериальная мотивация. Экономика труда; Бюджетирование HR-функций; Организационное структурирование; HR-брендинг и формирование корпоративной культуры.
  • Основные этапы подбора персонала: Определение потребности в персонале; Описание вакансии; Что такое «запрос на подбор персонала» и кто такой «внутренний заказчик»; Почему запрос на подбор персонала не соответствует профилю кандидата? Определение каналов поиска персонала, критерии выбора каналов поиска персонала; Организация входящего потока кандидатов: Размещение информации о вакансии в различных источниках; Новый способ привлечения кандидатов – лидогенерация голосовыми и чат-ботами на примере конкретных кейсов; Работа с входящим потоком кандидатов (рассмотрение резюме, ответы на звонки, организация собеседований); Фиксация результатов первичного отбора; Типичные ошибки при организации первичного потока кандидатов.; Отбор кандидатов: Анкетирование – плюсы и минусы анкетирования. Пример эффективной анкеты кандидата. Ограничения и риски анкетирования. Вопрос обработки и хранения персональных данных кандидатов.; Собеседования. Виды собеседований (телефонное интервью, интервью посредством видеосвязи, личное интервью). Типы собеседований (первичное, повторное, финальное). Типичные ошибки работодателя при организации и проведении собеседований. Структурированное интервью.; Тестирование. Виды тестирований (тестирование профессиональных компетенций, личностные тестирования). Ограничения при использовании тестов.; «Стажировки» — типичные нарушения работодателя при организации неофициальных стажировок. Ответственность работодателя согласно Трудовому Кодексу и Кодексу об административных правонарушениях.; Что такое конкурсный отбор и в чем его плюсы и минусы.; Процедура принятия решения по найму отобранных кандидатов. Оформление предложения о работе (имеет ли законную силу письменное предложение о работе).; Завершение отбора и найма персонала: оформление трудовых отношений (алгоритм приема на работу, обязательный документооборот, обязательная отчетность).; Испытательный срок. Процедура оформления испытательного срока, ограничения по его продолжительности, порядок расторжения трудового договора с работником, не прошедшим испытательный срок. Отличие испытательного срока от стажировки и адаптации персонала.
  • Ресурсы для подбора персонала: Прямые и косвенные затраты на найм персонала; Пример расчёта численности менеджеров по подбору персонала на примере производственной компании. Влияние показателя активной текучести персонала массовый специальностей на численность рекрутеров.
  • Оценка эффективности подбора персонала: Типы и виды отчетности по подбору персонала: Конверсия на этапах найма и о чем говорят показатели; Отчетность рекрутера по закрытию вакансий (сроки закрытия вакансий, количество закрытых вакансий за период). Почему не закрываются вакансии длительный период и что с этим можно сделать; Стоимость подбора 1 сотрудника; Показатель «Срок жизни нового сотрудника» — процент сотрудников, прошедших испытательный срок, процент сотрудников, отработавших больше 1 года в организации к общей численности персонала, к общему количеству принятых сотрудников за период. Интерпретация результатов.; Ошибки найма и их стоимость.
  • Понятие корпоративной культуры, HR-бренда компании и их роль в привлечении персонала: Понятие и компоненты корпоративной культуры; Типы корпоративных культуры: нейтральная, позитивная и негативная. Связь уровня корпоративной культуры с объемом входящего потока кандидатов.; Понятие HR-бренда компании. Влияние негативного имиджа компании и ее руководителей на величину входящего потока кандидатов.
  • Заключительная часть: Подведение итогов семинара; Ответы на вопросы слушателей.
  • Мини-практикум: Составление «Описания вакансии» на примере «горящих» вакансий слушателей (1-2 единицы) и сопоставление требований вакансии с Профилем кандидата; Интерактивная мини-игра на снятие ролевых стереотипов в найме (при возможности).; Проведение структурированного интервью с элементами ситуационного анализа (проработка навыка постановки диагностических и проективных вопросов, интерпретация результатов).

Система адаптации и наставничества в компании

  • Понятие и виды адаптации сотрудников: Что такое адаптация? Как корпоративная культура влияет на систему адаптации в компании?; Цели и задачи адаптации; Виды адаптации: организационная, психофизиологическая, социально-психологическая, профессиональная и экономическая адаптация; Адаптация новых сотрудников, адаптация при кадровом перемещении, адаптация при изменении технологии или процессов в компании; Участники адаптации и их роли в процессе; Мотивация участников адаптации; Документационное обеспечение адаптации; Цифровые показатели эффективности адаптации; Ошибки адаптации и их последствия.
  • Наставничество: Что такое наставничество? Как корпоративная культура связана с системой наставничества?; Система наставничества и её связь со стратегией компании. Требования, цели, задачи системы наставничества.; Требования к системе наставничества.; Кто такой наставник?; Наставничество как введение в должность нового сотрудника.; Наставничество при перемещении внутри компании.; Мастер-наставничество или обучение на рабочем месте.; Наставничество как элемент корпоративной культуры.; Наставничество как метод обучения персонала.; Наставничество — социальный и профессиональный критерии. Профи и Buddy (наставник-приятель).;Шефство над новичком — кто может быть наставником и как его выбрать?;Цели и функции наставника.; Портрет наставника: компетенции и как их оценить.; Мотивация быть наставником от компании и самовыдвижение.; Инструменты наставника. Shadowing (стажер — «тень» наставника). Storytelling (рассказы о жизни организации как отражение норм, ценностей и культуры). Обучение по принципу «Делай как я» (личный пример). Обмен опытом. Инструктаж (демонстрация, обсуждение). Стажировка, инструментальный тренинг.; Особенности наставничества разных категорий персонала.; Цифровые показатели эффективности системы наставничества.; Вознаграждение наставникам.
  • База знаний в компании: Что такое База знаний компании и зачем она нужна?; Носители ключевых компетенций в компании – «незаменимые» сотрудники, как зона риска для компании.; Структура Базы знаний в компании.; Этапы создания Базы знаний в компании.; Ресурсы для создания и пополнения Базы знаний в компании и роль наставников в данном процессе, как носителей важного практического опыта.
  • Заключительная часть: Подведение итогов семинара; Ответы на вопросы слушателей.
  • Мини-практикум: Расчет результативности и эффективности работы наставника; Знакомство с методом «Обучение действием» на примере работы малых групп по заданиям: «Создание системы адаптации и наставничества для компании».

Изменения трудового законодательства 2024 года

  • В 2024г. работодателю необходимо учесть в своей работе ряд масштабных изменений в трудовом законодательстве: новый закон «О занятости населения в Российской Федерации», новая методика проведения спецоценки, требования по компенсации выходных дней при увольнении, ужесточение ответственности и новые сроки и правила воинского учёта, новый порядок предоставления дополнительных выходных дней работникам по уходу за детьми-инвалидами, новые правила проведения медицинских осмотров  использованием дистанционных технологий. На семинаре будут рассмотрены не только теоретические нормы, но и предложены законные практические решения.
  • Рост МРОТ (ФЗ от 27.11.2023 № 548-ФЗ); повышение призывного возраста (Указ Президента РФ от 04.09.2023 № 660); новая форма ходатайства о найме иностранных специалистов (приказ МВД России от 06.10.2023 № 751); новые правила найма людей с инвалидностью и регламент взаимодействия со службой занятости (ФЗ от 12.11.2023 № 565-ФЗ); возможность пройти повторное психиатрическое освидетельствование (ФЗ от 04.08.2023 №465-ФЗ); разъяснения по порядку оплаты сверхурочной работы (определение КС РФ №3012-О-Р от 14.11.2023, постановление КС РФ от 27.06.2023 № 35-П).
  • В сентябре 2024 года вступит в силу новая методика специальной оценки условий труда (СОУТ), классификатор вредных и опасных факторов, а также форма отчета СОУТ с инструкцией по ее заполнению (приказ Минтруда России от 21.11.2023 №817н).
  • С 8 января 2024 года действуют два новых фактора риска, на которые обращают внимание инспекторы при проведении проверок в сфере трудового законодательства (приказ Минтруда России от 28.11.2023 №836н).
  • Субсидии за трудоустройство участников СВО; Преимущественное право на прием на работу участников СВО; Новые правила оплаты сверхурочной работы; Компенсация неиспользованных дней отдыха за работу в выходной день при увольнении; Изменения в КоАП РФ; Изменения в порядке проведения проверок миграционной службой; Новые правила уведомления о трудовой деятельности иностранных работников.
  • Анализ нового закона «О занятости населения в Российской Федерации». Обязанности работодателей; Новые права участников СВО; Уведомления органов занятости; Реестр недобросовестных работодателей; Действия работодателя при увольнении работников по соглашению сторон, которые ранее были уведомлены о сокращении; Введение и отмена неполного рабочего времени – уведомление органов занятости; Уведомление органов занятости о дистанционном труде.
  • Новый порядок проведения специальной оценки условий труда. Приказ Минтруда РФ от 21.11.2023 №817н; Действия работодателя при проведении СОУТ: Требования к уведомлениям о получении идентификационного номера; Идентификация вредных факторов; Утверждение отчета о СОУТ.
  • Новый порядок предоставления дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов. Суммирование дней отдыха и единовременное использование 24 дней отдыха; Порядок подтверждения неиспользования дней отдыха; График использования дней отдыха: порядок согласования с работником.
  • Особенности труда водителей.Обязательные требования к обучению водителей с 01.04.2024.; Требования к возрасту водителей; Новый порядок проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров. Дистанционный предрейсовый медосмотр; Новые требования к оформлению путевого листа. Отмена требований к заполнению путевых листов введенных 01.03.2023.; Новый порядок допуска к управлению транспортным средством лиц, с иностранным водительским удостоверением; Признание недействительным водительского удостоверения лиц с видом на жительство;
  • Изменения в законодательстве о персональных данных в 2023 году. Порядок расследования несанкционированного доступа к персональным данным; Обновление локального акта по защите персональных данных; Новый порядок уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных; Новый порядок уничтожения персональных данных;
  • Изменения в воинском учете. Изменения в организации воинского учета: ФЗ от 14.04.2023 №127-ФЗ: цифровизация в работе военкоматов; реестр повесток; портал «Госуслуги» как основной способ взаимодействия призывников с военкоматами.; Новая административная ответственность работодателя за нарушения законодательства о воинском учете: до 400 000 рублей на ЮЛ и до 80 000 рублей на ДЛ.; Новые сроки сдачи сведений о военнообязанных.; Реестр военнообязанных, обязанности работодателя по выявлению лиц, не состоящих на воинском учете.; Электронные повестки.; Изменения в предельном возрасте военнообязанных; Ужесточение ответственности за неисполнение требований воинского учета;
  • Новые правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
  • Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства. Ограничение продолжительности работы при ненормированном рабочем дне; Ненормированный рабочий день и гибкое время;

Порядок работы с персональными данными. Особенности организации кадровых процедур в 2024 году

  • Все кадровые работники, а также другие должностные лица  профессионально связаны с обработкой персональных данных. Законодательство о персональных данных предъявляет к данным процедурам очень жесткие требования, которые на практике необходимо организовать в соответствии с установленными новыми требованиями. Предлагаемая программа разработана для практикующих специалистов по работе с персоналом, юристов и ставит перед собой задачу разъяснить все практические вопросы по организации работы с персональными данными. На семинаре будут предоставлены практические рекомендации при решении конкретных вопросов обработки персональных данных и прохождения проверки по персональным данным с учетом новых требований Роскомнадзора.
  • Можно ли использовать фото работника на пропуске, на сайте, в телефонном справочнике компании? Можно ли хранить в личном деле копии документов работников? Что такое распространение персональных данных? Какие документы нельзя требовать от работника? Можно ли требовать предоставление ИНН от работника? Как быть с информацией о супругах работников?  Что делать с данными в 1С, SAP и иных информационных системах работодателя после увольнения работника? Ответы на эти, а также другие важные вопросы участник получат на семинаре.
  • Алгоритм работы с персональными данными. Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных по новым правилам и на новом бланке; Назначение ответственного лица; Разработка локальных актов по защите и обработке персональных данных; 8 типов обязательных согласий на обработку персональных данных; Передача персональных данных; Оценка потенциального вреда субъектам персональных данных; Определение лиц, допущенных к обработке персональных данных; Разработка процедуры уничтожения персональных данных;
  • Организация работы с персональными данными работников. Понятие персональных данных.; Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных; Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных; Перечень обязательных локальных актов по защите и обработке персональных данных; Порядок получения, формирования и обработки персональных данных; Уведомление об обработке персональных данных; Распространение персональных данных; Уничтожение персональных данных по новым правилам; Оценка вреда, который может быть причинен субъекту; Новое содержание локальных актов по защите персональных данных; Новый порядок передачи персональных данных третьим лицам; Порядок расследования несанкционированного доступа к персональным данным;
  • Порядок оформления согласия на использование персональных данных. Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.; Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию. ; Получение согласия при оформлении кадровых документов.; Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.; Получение согласия на распространение персональных данных.; Другие согласия на обработку;
  • Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов. Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным  хранящихся в бумажном виде.; Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска  и т.д.; Организационные способы защиты персональных данных; Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных; Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных; Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм.; Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.
  • Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам. Получение согласия на передачу персональных данных.; Поручение на обработку персональных данных: содержание, кто и когда оформляет.; Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.; Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений.; Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.; Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации.; Порядок уничтожения персональных данных.; И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.
  • Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным.
  • Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных. За что применяется штраф в 500 000 рублей? А 18 000 000 рублей?; Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.; Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску.; Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.
  • Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных. Полномочия инспекционного органа.; Порядок прохождения проверок.; Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.

Культурно-экскурсионная программа:

Знакомство с культурой г. Казани, посещение спектакля одного из театров города/

Для участников всей недели  включена культурная программа (экскурсия  или посещение спектакля одного из театров города)

Экскурсия по красивым историческим и современным местам Казани.
Знакомство с национальной кухней
Знакомство с культурой г.Казани — Посещение спектакля одного из театров города.

Наши лекторы:

Шнайдер Светлана Анатольевна — преподаватель кафедры государственной службы и управления персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации.(г.Москва) Патралова Анастасия Владимировна— HR-методолог, эксперт по управлению персоналом, нормированию труда, по вопросам кадрового делопроизводства, эксперт-консультант научно-технического производственного предприятия НТЦ «Бакор»

Условия участия:

Стоимость участие в  Неделе кадровика и HR — 45 000 рублей.  (при оплате до 1 марта 40 500 рублей)

Стоимость участия в Неделе HR (8-10.04.24) —  31 500 рублей

Стоимость участия в Неделе кадровика (10-12.04.24) — 31 500 рублей

Стомость участия в любом  из дней мероприятия — 13 900  рублей. 

Размещение в отеле оплачивается отдельно. При раннем бронировании отеля можно серьезно  выиграть  в цене.

Регистрация:

У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:

Тел.: +7 843 518 78 02, +7 843 518 73 86

Справка по гостинице:

​https://kazanhotelgroup.ru/hotel/shalyapin/

Наши клиенты и отзывы

Отзывы наших слушателей и фотоальбом

У нас были на Неделе кадровика:

и многие другие


Неделя кадровика в Казани

Неделя HR в Казани

Подпишись на новости на  интересующую Вас тему, чтобы не упустить новые мероприятия по данной тематике. 

Мы против спама.

45422277