ООО «Академия бизнеса»- региональный партнер Российского Фонда образовательных программ Экономика и Управления. Работаем по всей России (действуют региональные спеццены)
| Дата проведения | 27-28.10.2020 10.00-17.00 |
| Место проведения | Москва, Славянская площадь, д.2/5/4 (Дом Металлургов, бывший Минчермет СССР),5 этаж, конференц-зал |
| Форма участия |
|
Программа мероприятия
Любая организация, независимо от размера и организационно-правовой формы, не может полноценно работать и развиваться без эффективно организованной работы административно-хозяйственной службы предприятия. В крупных компаниях руководитель административной службы управляет канцелярией, клинингом, пищеблоком, курьерами, транспортом, совершенствует документооборот и организует работу архива, занимается организацией командировок, корпоративов и тренингов, контролирует состояние инженерных коммуникаций, при необходимости общается с пожарным надзором, МЧС, санэпидемстанцией и т. д.
На такой работе нужна выдержка, организаторские навыки и способность делать несколько дел одновременно.
Кроме того, сложное время диктует новые требования к специалистам. Как обеспечить бесперебойную работу компании в условиях необходимости соблюдения социальной дистанции? Как выполнить требования Роспотребнадзора? Что поменяется в правилах использования спецодежды и СИЗ (в т.ч. масок и перчаток)? Как обеспечить соблюдение всех санитарных норм и уберечь коллектив от заражения?
Создание здоровой качественной среды на рабочем месте становиться не только глобальным трендом, но и одной из главных задач административного директора.
Как организовать работу автопарка, выполнив ужесточившиеся требования законодательства, не вводя предприятие в дополнительные расходы? Раздельный сбор мусора — уже реальность, притом обязательная. С чего начать? Как компании получить доход от раздельного сбора? Как обеспечить согласованность действий административных служб и их взаимодействие с другими отделами предприятия? Как правильно спланировать работу и бюджет? Как выбрать надежного поставщика, а также организовать эффективный клининг, работу склада?
Как обеспечить согласованность действий служб АХД и их взаимодействие с другими отделами предприятия? Как правильно спланировать работу и бюджет в АХД? Как выбрать надежного поставщика, а также организовать эффективный клининг, работу склада?
Ответы на эти и многие другие вопросы получат слушатели курса.
Курс разработан с учетом с требований Профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности».
Курс ориентирован на административных директоров, директоров по общим вопросам, управляющих делами, руководителей АХД, АХЧ, офис-менеджеров и др.
1. Организационно-управленческие аспекты работы административно-хозяйственного подразделения предприятия. Современные технологии, формы и методы управления АХД. Профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»: что меняется в требованиях к специалистам?
2. Современные методы планирования в работе административно-хозяйственного отдела. Постановка задач, эффективные методы контроля.
3. Формирование и обоснование бюджета в АХД: нормирование материальных ресурсов, планирование запасов и методы снижения расходов на их содержание. Оптимизация процессов. Особенности бюджетирования и бухгалтерского учета представительских и командировочных расходов. Особые виды командировочных расходов, разбор сложных случаев оформления. Расходы на организацию питания, отдыха и лечения сотрудников.
4. Здоровый офис. Требования к организации и обустройству инфраструктуры для отдыха и здоровьяна предприятии. Безопасная работа в условиях форс-мажора.
5. Законы и нормы, регламентирующие раздельный сбор мусора. С чего начать? Пошаговый алгоритм организации раздельного сбора мусора. Затраты и доходы от раздельного сбора мусора.
6. Особенности эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений — обеспечение бесперебойного функционирования объекта. Организация технической эксплуатации зданий: хозяйственный и подрядный способы организации работ, их достоинства и недостатки, комбинация способов на практике. Контроль технического состояния зданий и аварийно-диспетчерское обслуживание при текущей эксплуатации зданий. Организация ремонтных работ. Энергосбережение и энергоэффективность.
7. Договорная работа в административно-хозяйственной деятельности. Особенности оформления и сопровождения договоров, применяемых в работе АХД: договор купли-продажи, договор поставки, подряда и возмездного оказания услуг, аренды, договор на техническое обслуживание, договор на коммунальные услуги. Типовые ошибки и их последствия.
8. Работа с поставщиками и подрядчиками: как повысить качество поставляемых товаров и предоставляемых услуг. Выбор надежного поставщика. Привлечь стороннего подрядчика или выполнить работы своими силами: что выгоднее? Методики подсчета.
9. Материальное обеспечение и оформление поставок. Складской учет: оформление приемо-сдаточной документации, выдача ТМЦ. Планирование и контроль расходования ТМЦ. Система внутренних заявок.
10. Инвентаризация: порядок проведения, сложные вопросы. Ответственность должностных лиц за повреждение или утерю материальных ценностей.
11. Хозяйственное обслуживание зданий и помещений предприятия. Благоустройство, озеленение, уборка территории. Клининг: организация эффективной работы. Выбор клининговой компании. Что важно учесть в договоре на оказание клининговых услуг? Стандарты и технологии проведения санитарно-гигиенических мероприятий, необходимые ресурсы. Мониторинг процессов уборки, критерии и методы контроля эффективности.
12. Корпоративный автопарк, его особенности. Поправки к ФЗ-398 «О безопасности дорожного движения»: что требуется поменять. Основные показатели, характеризующие деятельность транспортного отдела: удовлетворённость пользователей, стоимость содержания автопарка, беспрерывность процессов. Лизинг или собственный автопарк? Контроль и оптимизация транспортных расходов. Оптимизация процессов управления автопарком.
Участникам, успешно завершившим обучение, выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 ак.ч. (Лицензия Серия 77Л01 N 0010985 Рег. N 040089 от 29 мая 2019 года) Для оформления Удостоверения необходимо предоставить: копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась). Все документы необходимо выслать не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала семинара
СТОИМОСТЬ ON-LINE ТРАНСЛЯЦИИ КУРСА: 22 800 20 520 руб. (НДС не облагается)
У вас появились вопросы? ПО ВОПРОСАМ РЕГИСТРАЦИИ И ПРОГРАММЫ:
Тел.: +7 843 518 78 02, +7 843 518 78 10, +7 843 518 73 86
Тел.(whats app): +7 908 348 12 44
rodo142@mail.ru
