АРХИВНАЯ ПРОГРАММА

РЕГИСТРАЦИЯ НА СЕМИНАР ЗАКРЫТА

Внедрение проектного управления названо В.В. Путиным приоритетом административной реформы в Российской Федерации на 2016-2017 гг.  Правительство РФ утвердило положение об организации проектной деятельности в органах власти, дорожную карту (ПП РФФ от 15.10.16 № 1050). Это значит, что в ближайшие годы проектное управление должно стать рабочим инструментом управления во всех бюджетных организациях Российской Федерации.

Как работает проектный подход в управлении бюджетной организацией и/или органом власти?  Как совмещать проектное управление и осуществление процессной деятельности? Какими компетенциями должен обладать участник проектной деятельности? Какова роль поддерживающих структур (финансовых, кадровых) в проектном управлении? На эти и другие вопросы получат ответы участники практикума «Проектное управление».

Задача семинара-практикума — знакомство с принципами построения процессно-проектной модели управления в бюджетной организации: основными инструментами и методами, опытом применения в регионах, возможными ошибками и рекомендациями по их устранению, а также получение навыков работы в проектной команде, планирования и контроля проекта через решение практических задач.

Программма

Тема 1. Особенности и условия применения проектного управления в органах власти и  бюджетных организациях. Базовые принципы проектного управления. Роль и место проектов в реализации поставленных задач. Роль проектного управления в процессах контроля и аудита деятельности организации. Обсуждение вопросов участников.

Тема 2. Методология управления проектами (кратко). Иерархические уровни управления (стратегическое, тактическое управление и управление проектами) Отличие проектной деятельности от функциональной. Основные понятия и определения управления проектами. Система управления проектами – новаторство в управлении или хорошо забытое старое? Обсуждение вопросов участников.

Тема 3. Система управления проектами. Проектный офис – актуальный инструмент государственного управления. Кейс: «Построение процессно-проектной модели управления в органе власти и бюджетной организации». Обсуждение вопросов участников.

Тема 4. Методология планирования в условиях проектного управления. Системный подход. Типовые процедуры управления планированием. KanBan в органах власти (из опыта работы правительства Тюменской области).

Тема 5. Модели компетенций и проектные роли. Виды и распределение ответственности. Делегирование полномочий (полномочия не равно коммуникация). Кейс: «Матрица ответственности как эффективный инструмент управления». Скрытый потенциал и новые роли сотрудников. Системы мотивации участников проектной деятельности. Кейс: «Положение о мотивации». Подходы к профессиональному развитию участников проектной деятельности. Варианты построения траектории развития проектных компетенций специалиста и организации в целом. Ответы на вопросы

Тема 6. Структурирование хаоса. Использование инструментов Lean Production для повышения эффективности бюджетного учреждения. Ретроспектива проекта. Как оглядываться назад, чтобы двигаться вперед. Точки кипения. Где создается энергия для развития и инноваций.  Основные критерии эффективности применяемого подхода. Обсуждение вопросов участников.